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如何完成一次完美的設(shè)備采購？

我的很多朋友同學(xué)聽說我是在公司負(fù)責(zé)設(shè)備采購工作的，眼神和話語中都充滿了羨慕，覺得采購崗位不但輕松，而且被很多供應(yīng)商像老佛爺一樣供奉著。

其實(shí)他們只知其一不知其二。表面上看，的確如果在設(shè)備及相關(guān)配件的采購過程中已經(jīng)有知根知底的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作，我們的工作量會(huì)減少很多，只需要按照公司的采購流程，例行簽約、交貨和付款即可；也的確會(huì)有一些新老供應(yīng)商為了能長(zhǎng)期建立供銷關(guān)系，想盡一切辦法和我們套近乎。這些我都不否認(rèn)。但是包括本人在內(nèi)的大多數(shù)采購人都是有自己的責(zé)任心和職業(yè)道德底線的，我們采購人要在公司指定時(shí)間內(nèi)完成一次又一次符合要求的設(shè)備采購項(xiàng)目，當(dāng)中付出的心酸卻不是每個(gè)人能體會(huì)得到的。

就拿前年我們公司計(jì)劃采購塑料球壓痕硬度試驗(yàn)機(jī)項(xiàng)目來說吧。由于公司生產(chǎn)運(yùn)作的需要，此次采購可謂是時(shí)間緊任務(wù)重，而本人在設(shè)備采購領(lǐng)域從業(yè)多年，這個(gè)項(xiàng)目公司決定交由我來負(fù)責(zé)帶隊(duì)，當(dāng)時(shí)也是下了軍令狀的，如果沒有按時(shí)完成此次采購任務(wù)，我們?nèi)w參與此次采購項(xiàng)目的人員都將受到嚴(yán)苛的處罰。但我們卻不能因?yàn)檫@些原因，隨便上網(wǎng)找一家供應(yīng)商不計(jì)后果地匆忙成交。

我和團(tuán)隊(duì)成員們加班加點(diǎn)，先通過互聯(lián)網(wǎng)渠道快速收集塑料球壓痕硬度試驗(yàn)機(jī)設(shè)備的供應(yīng)商名單及其聯(lián)系方式，再逐一聯(lián)系他們確定設(shè)備的品牌、型號(hào)、參數(shù)、貨期以及供銷流程等細(xì)節(jié)。從成本和售后服務(wù)效率上考慮，我們直接剔除掉非研發(fā)生產(chǎn)型的供應(yīng)商，即俗稱的代理或中間商；再根據(jù)公司對(duì)設(shè)備功能和貨期等的具體要求，剔除掉一些不符合要求的設(shè)備品牌，當(dāng)然其中也包括價(jià)格昂貴超越公司預(yù)算的一些國(guó)際品牌。由于塑料球壓痕硬度試驗(yàn)機(jī)這類的設(shè)備本身在國(guó)內(nèi)自主研發(fā)生產(chǎn)的企業(yè)就為數(shù)不多，在我們的精心篩選之下，僅剩北京冠測(cè)精電儀器設(shè)備有限公司等兩三家企業(yè)進(jìn)入我們的最終考慮范圍。

 這時(shí)候如何確定與哪一家合作呢？設(shè)備的品質(zhì)便成為了最終抉擇的首要標(biāo)準(zhǔn)了，這也是設(shè)備采購人的責(zé)任重心所在，一旦選擇有偏差，產(chǎn)品質(zhì)量沒有廠家宣傳的那么好，或者在采購后設(shè)備使用期間經(jīng)常出現(xiàn)各種問題故障而得不到妥善的售后技術(shù)服務(wù)，那么這將嚴(yán)重影響到我們公司整個(gè)生產(chǎn)線下游工程的順利進(jìn)行。

通過與一些設(shè)備購銷資源的溝通交流，特別是拜訪請(qǐng)教曾經(jīng)使用過同類甚至同品牌同型號(hào)的其它同行企業(yè)技術(shù)工程師，我們對(duì)比發(fā)現(xiàn)，北京冠測(cè)精電儀器設(shè)備有限公司的塑料球壓痕硬度試驗(yàn)機(jī)受到廣大新老客戶的一致好評(píng)。這是一家在材料試驗(yàn)測(cè)試設(shè)備的研發(fā)與生產(chǎn)上已有近8年豐富經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，其研發(fā)和創(chuàng)新技術(shù)顧問團(tuán)隊(duì)有清華大學(xué)的精密儀器系專家作為長(zhǎng)期后盾，因此他們?cè)诖祟惣夹g(shù)的研發(fā)創(chuàng)新上面一直保持國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。中科院、國(guó)防軍工企業(yè)和航天科技企業(yè)等國(guó)內(nèi)數(shù)十家科研院所及企業(yè)單位均是他們的長(zhǎng)期合作客戶，而且經(jīng)過溝通談判后，他們最終定價(jià)也是非常優(yōu)廉，最終我們和性價(jià)比最高的北京冠測(cè)精電儀器設(shè)備有限公司了購銷合同，訂購了他們的塑料球壓痕硬度試驗(yàn)機(jī)。后期他們?cè)诘截洝⒃O(shè)備安裝調(diào)試和售后技術(shù)服務(wù)等環(huán)節(jié)上面也都嚴(yán)格遵守條約精神，與我們合作得非常順暢愉快?，F(xiàn)在，北京冠測(cè)精電儀器設(shè)備有限公司已經(jīng)被我們公司采購部門列入TOP10十佳設(shè)備供應(yīng)商名單。當(dāng)然，那次我們采購部打了一個(gè)完美的勝仗，獎(jiǎng)勵(lì)也是豐厚滴。

 總而言之，作為一名肩負(fù)重任的合格設(shè)備采購人，控制采購成本、保障設(shè)備質(zhì)量以及售后技術(shù)服務(wù)、把控到貨期限等這些需要注意的細(xì)節(jié)，一個(gè)都不能少，所以供應(yīng)商的誠(chéng)信和技術(shù)實(shí)力很關(guān)鍵。希望通過上述我們采購北京冠測(cè)精電儀器設(shè)備有限公司試驗(yàn)設(shè)備的案例，能夠讓大家分享到一些設(shè)備采購的策略與心得，也希望越來越多的設(shè)備供應(yīng)商能夠像北京冠測(cè)精電儀器設(shè)備有限公司一樣，值得我們?cè)O(shè)備采購人合作與信賴。

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