檢測認證人脈交流通訊錄
中小企業(yè)如何實施ISO9001認證?
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- 中小企業(yè)在實施ISO9001認證過程中存在的問題
1、質量意識相對低下
一些長期以來實行計劃經濟體制的中小企業(yè),其主要任務是“完成指標”、“符合標準”。在領導及員工的思想中樹立的是“數(shù)量第一”的觀念意識,有些甚至只求數(shù)量,忽視質量,連起碼的符合標準都做不到。對于一些私營企業(yè),質量低下的主要原因在企業(yè)主管,由于自身素質限制,他們關心的首要問題是企業(yè)的近期效益,對企業(yè)的生存與發(fā)展缺乏長遠規(guī)劃及戰(zhàn)略考慮無視新生企業(yè)的挑戰(zhàn)和國際競爭的沖擊,從某種程度上講,這樣的企業(yè)質量管理水平實際上已弱化,發(fā)展?jié)摿Ψ浅S邢蕖!百|量是企業(yè)的生命”,質量沒做好,這正是中小企業(yè)普遍壽命不長的根本原因。
2、對ISO9001認證在認識上的誤區(qū)
具體體現(xiàn)在3個方面:
(1)認為ISO9001質量體系只適用于大企業(yè),對中小企業(yè)而言卻難以操作,貫標在時間、精力與成本上的耗費遠大于貫標所得的收益;
(2)將質量認證習慣地看作是新的行政性檢查、評比、驗收,從而對認證工作也采取習慣性的應付態(tài)度;
(3)重視結果不重視過程,認為認證就是拿到“證書”,在銷售競爭、產品出口、公司上市時可以謀取便利,因而匆忙貫標、認證,限期完成。這與ISO9001族國際質量標準的精神實質背道而馳。
3、質量管理基礎工作發(fā)展滯后
許多中小企業(yè)以“包”代“管”,以“股”代“管”,過分強調技術性、行政性和經濟手段。質量管理的基礎工作包括計量工作標準化工作、質量信息管理、質量教育、質量組織與責任、職工質量管理活動等,體系不健全,發(fā)展滯后。特別是一些中小企業(yè)人員素質偏低,掌握應用統(tǒng)計技術基礎差,在管理工作中口頭溝通多于書面溝通,組織運行靠的是經驗或記憶,即使有完整的工序也缺乏全面的記錄或趨于形式,致使企業(yè)的工序常處于現(xiàn)場不受控狀態(tài)。
4、對質量管理工作的投入嚴重不足
中小企業(yè),特別是私營企業(yè)的經理層,其主要精力都投入在銷售、對外聯(lián)絡等事項上,而對于貫標這樣的事關質量生命的大事卻盡量“放權”,很少親自過問,甚至對企業(yè)的質量方針與質量目標也交由部下決定。更有甚者把貫標“全權”交給咨詢公司“一手包辦”,用以質量管理的成本投入更加“經濟”,從專業(yè)咨詢公司的付費到內部質量管理相關組織機構的設置,人員及檢測儀器的配備都是能省則省。其結果要么是編制的質量體系文件與企業(yè)質量管理需要嚴重不符,要么是建立的質量體系無法在企業(yè)中順利推行,質量管理水平仍就無法提高,企業(yè)在國際化的市場競爭中很快會被淘汰。
5、管理者代表隨意任選
中小企業(yè)在指定管理者代表時具有很大的隨意性。要么委派于能騰出時間與精力去應付文件編制和現(xiàn)場審核,但卻與企業(yè)生產經營沒有直接關聯(lián)的人員;要么派無質量管理經驗與專業(yè)知識,無力潛心鉆研ISO9001族質量標準的人員。這都會造成管理者代表無法制定合理而明確的質量方針或目標,無力自行領導編制企業(yè)質量文件,只能憑空想象或盲目抄襲,最終不能適應企業(yè)的需要。另一種情況是對管理代表沒有進行崗位相適應的明確授權、長期任命,或該代表在員工中不具威信,從而使得貫標過程變得舉步為艱。貫標結束,此類領導人員質量管理的任命就結束了,企業(yè)很難進行質量體系的自我改進,質量管理水平一路下滑。
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